個人情報保護に関する基本方針

 

 当施設は、心身に障害を持った方のための病院とご家族の懸け橋となる中間施設として、介護及び医療サービスを行っております。利用者の皆様に適切なサービスを行うためには、様々な個人の情報が必要です。これらサービスの提供等において得られた利用者の皆様の大切な個人情報を厳重かつ安全に管理し、個人情報保護に努めています。


  1. 当施設は、個人情報保護に関する法律を遵守し、利用者の皆様の個人情報を厳重に管理しています。
  2. 当施設は、1)介護及び医療サービスの提供・利用者の皆様の健康管理 2)施設の運営管理 3)研修医、介護に携わる各職種の臨床教育及び研修に必要な範囲においてのみ利用者の皆様の個人情報を収集しています。
  3. 当施設は、倫理委員会の承認を得て臨床研究を目的に利用者の皆様の個人情報を収集することがあります。この場合も厳重に個人情報を管理いたします。また、研究成果等は、個人が特定される内容で公表されることは一切ありません。
  4. 当施設は、利用者の皆様から取得した個人情報を、介護及び医療サービス・利用者の皆様の健康管理に関係のない第三者への提供は致しません。ただし、以下の場合において必要な情報提供を行うことがあります。
    • 法令に基づく場合
    • 利用者の皆様への介護及び医療サービス提供のため、他の医療機関等との連携を必要とする場合
    • かかりつけ医と当施設の担当医間で介護・診療情報を共有する場合
    • 利用者の皆様への介護及び医療サービス提供のため、他の医療機関等からの照会があった場合にこれに応じる場合
    • 利用者の皆様への介護及び医療サービス提供に際して、家族等への健康状態等の説明を行う場合
    • 臨床検査及び保険請求業務等で個人情報を外部に委託する場合
    • あらかじめ利用者の皆様から同意を得ている場合
  5. 当施設では、同法人内において共同で医療サービス及び介護サービスを提供しております。そのため、利用者の皆様の介護及び医療サービス・利用者の皆様の健康管理において必要が生じた場合、必要な範囲において共同利用を行います。
  6. 当施設では、業務の一部を外部の業者等に委託する場合があります。この際、利用者の皆様の個人情報が不適切に扱われないよう業者と契約し、監督を行います。
  7. 当施設では、患者様の個人情報を安全、適正に取り扱うために責任者を設置し、規則等の整備、職員教育等を行っています。
  8. 当施設では、利用者の皆様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止し、安全で厳正な管理に努めています。
  9. 利用者の皆様からの要求に応じて、個人情報の開示、停止、訂正、削除等に適切に対応します。 当施設における、利用者の皆様の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情等ございましたら、下記窓口までお問い合わせください。   

    お問合せ先: 介護老人保健施設 寿桂苑 0297-44-2345(代)  


平成17年3月29日策定
医療法人清風会 介護老人保健施設 寿桂苑 
施設長 山崎豊男


 介護・診療記録及び個人データ等の開示について

 当施設では、利用者の皆様やご家族の方に心身の障害とサービスの内容にご理解をいただき、共に障害の回復と健康の保持、増進に取り組むことができるよう、ご本人からの要求に応じて、介護・診療記録等の開示に適切に対応いたします。また、個人情報保護の観点から、その他の保有個人データに関しても適切に対応いたします。

 介護・診療記録等の開示対象者

 介護・診療記録等の開示は原則として利用者様ご本人からとなります。ただし、次に掲げる場合には、利用者様に代わって開示を求めることができます。
  1. 利用者様に法定代理人がいる場合には、法定代理人。
  2. 利用者様本人から代理権を与えられた親族及びこれに準ずる者
  3. 利用者様の判断能力に疑義がある場合は、現実に利用者様の世話をしている親族及びこれに準ずる者

 開示を拒み得る場合

 次のような場合は、介護・診療情報等の全部又は一部を提供しません。
  1. 第三者の利益を害する恐れがある場合
  2. 利用者様本人の心身の状況を著しく損なう恐れがある場合
  3. 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  4. 他の法令に違反することとなる場合
  5. 診療録等の法的な保存期間を超えている場合

 介護・診療記録の開示に関する手続

 当施設指定の申込書への記入が必要となりますので、詳しくは受付窓口へお申し出下さい。
なお、その際は、ご本人様確認等開示可能者であるかをご確認させていただくことになりますのでご承知おきください。
 また、主治医との確認や日程調整等が必要となりますので、開示日程等は別途通知させていただきます。

 開示費用の請求に関して

 介護・診療記録等の介護・診療情報の提供(コピー等)に要した実費をご請求させていただきます。

 その他、詳しい内容等お聞きになりたい場合はお問い合わせ下さい。